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如何制定医院家具配置设计方案

医院新建项目家具配置设计方案的制定是医院家具配置最关键的环节。在医院新建项目基建工程室内装修设计方案完成前后,在预定搬迁开业前18个月左右,搬迁新址家具配置工作组就需要开始启动家具配置设计方案制定工作,一般需要经历调研学习、征集配置需求、配置方案设计、论证定稿等流程。通常需要在搬迁开业前2个月完成新址家具配置,保障医院新址项目能够按时搬迁开业。

 1. 参观学习

在医院新址项目装修设计启动后,家具配置工作组需多次组织科室主任护士长等中层干部到国内外新建、先进的医院参观、培训,学习新建医院的流程布局、装修风格、家具配置等知识、经验。

在正式开始启动家具配置工作后,医院应专门组织总务、护理、基建等职能部门和临床、医技科室主任护士长分批到多家新建医院和民营高端医疗机构专题参观学习家具配置知识和经验,开拓眼界和思维,提高提出家具配置需求的水平。


 2. 征集配置需求

家具配置工作组按照医院室内装修图纸,制定家具配置需求表格,列明每个房间的编号、用途和面积及长宽,将家具配置需求表格和图纸分发到所有科室主任护士长手中,让科室主任护士长填写家具配置需求,列明具体家具需求及数量,并注明特殊要求。由搬迁工作组收集并汇总,形成家具配置需求初步方案。


 3. 家具配置设计方案制定方法

目前国内医院的家具配置方案设计工作多采用向家具制造厂商征集配置设计方案的方式,为了打造更理想、科学的家具配置设计方案,建议打破常规,聘请家具研究开发专业机构负责设计配置方案。

经过招标,广东省某家居研究院中标,为家具配置项目的需求整理、规划配置、前期设计、选型设计、技术顾问等工作提供专业性支持。

设计机构派出专业设计研究人员团队,阅读室内装修工程项目设计图纸和效果图,并实地勘测场地,听取医院领导和各科室需求意见,根据安装场地和需求完成与建筑室内风格相一致的家具配置方案;完成家具配置平面布置图;完成家具配置清单和造价预算编制,详细列出全部家具产品各个子项的规格、材料配件具体要求、做法、预算价格、数量和效果图(或样品照片);完成所有需定制的家具单体结构图的绘制,出具详细的制作施工图纸、大样图和效果图;完成家具单体制作材料和制作方法等技术指标的编制,完成家具配置初步设计方案。


 4. 家具配置设计方案论证定稿

家具配置初步设计方案经过向全院员工展示设计方案并集思广益收集意见,并有另外聘请的专业家具监理咨询机构对家具配置初步设计方案进行审查,包括是否满足相关专业技术规范和医院家具配置基本原则等标准要求,并组织医院院感、医务、护理等相关部门专家、医院家具行业专家、基建工程室内装修设计方等相关方面对设计方案家具配置初步设计方案进行论证优化。

经过三次的论证和优化,形成了获得院领导、中层干部和员工均高度满意的家具配置方案。最后将设计成果汇总编制成为家具配置项目采购招标文件的商务技术需求清单,进行招标采购。


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